إشعار خصوصية العميل

يتم تقديم إشعار الخصوصية هذا بواسطة Base Materials ('Base Materials'، 'we"أو"usنحن "جهة تحكم" لأغراض اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة والتي تم دمجها بموجب قانون حماية البيانات في المملكة المتحدة لعام 2018 (يشار إليها مجتمعة باسم "قوانين حماية البيانات"). 

ينطبق إشعار الخصوصية هذا عند زيارتك لموقعنا الإلكتروني على https://base-materials.com. نطلب منك قراءة إشعار الخصوصية هذا بعناية لأنه يحتوي على معلومات مهمة حول معالجتنا وحقوقك. Base Materials نحن ندعم بشكل كامل متطلبات قوانين حماية البيانات ونلتزم بحماية البيانات الشخصية الخاصة بعملائنا وموردينا وزملائنا.  

يجوز لنا تغيير إشعار الخصوصية هذا من وقت لآخر. يجب عليك مراجعة إشعار الخصوصية هذا من وقت لآخر للتأكد من أنك على علم بأحدث إصدار سيتم تطبيقه في كل مرة تقوم فيها بالوصول إلى هذا الموقع.  

كيف تتواصل معنا

إذا كانت لديك أي أسئلة حول إشعار الخصوصية هذا، أو كيفية تعاملنا مع بياناتك الشخصية، أو ترغب في ممارسة أي من حقوقك، فيرجى الاتصال بـ: 

مسؤول حماية البيانات
Base Materials
الوحدة 18-20
طريق أشفيل
مشحذ
ليسترشاير
8 جنيهات 

البريد الإلكتروني:  dataprotectionofficer@base-materials.com 

ما هي البيانات الشخصية التي نجمعها وكيف نستخدم معلوماتك

المعلومات التي تقدمها

التفاعلات المباشرة: أنت قد تزويدنا ببياناتك الشخصية (بما في ذلك الاسم, المسمى الوظيفي, عنوان البريد الإلكتروني، رقم التليفون) عن طريق ملء النماذج على الموقع, باستخدام وظيفة الدردشة لدينا or من خلال المراسلة معنا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو غير ذلك. ويشمل ذلك البيانات الشخصية التي تقدمها لنا عندما ترسل لنا استفسارًا أو تقدم لنا ردود الفعل أو اتصل بنا.  

للزوار فقط

المعلومات التي يتم جمعها تلقائيًا عند استخدامك لموقعنا الإلكتروني:أثناء تفاعلك مع موقعنا الإلكتروني، سنقوم تلقائيًا بجمع معلومات حول جهازك وإجراءات التصفح والأنماط وعنوان IP و منطقة زمنية ("معلومات الجهاز")نقوم بجمع هذه البيانات الشخصية باستخدام ملفات تعريف الارتباط، وسجلات الخادم، ومنارات الويب، والعلامات، بكسل وغيرها من التقنيات المشابهة. يرجى الاطلاع على موقعنا سياسة الكوكيز لمزيد من التفاصيل.  

النشرة الإخبارية والتسويق

إذا قمت بالتسجيل لتلقي النشرة الإخبارية الخاصة بنا أو اشتراكاتنا/رسائل البريد الإلكتروني التسويقية، فسنستخدم اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني لإرسال المواد التي طلبتها إليك.  

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت عن طريق الاتصال بنا على التفاصيل الموضحة أعلاه أو النقر فوق رابط إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها.  

كيف تعتبر معالجة بياناتك الشخصية قانونية؟ 

يجوز لنا معالجة بياناتك الشخصية على أساس أن ذلك يقع ضمن مصالحنا المشروعة: 

  • مراقبة كيفية استخدام موقعنا الإلكتروني بهدف تحسينه. نستخدم البيانات المجمعة للقيام بذلك حتى لا تؤثر على خصوصيتك؛ 
  • الرد على الاستفسارات والشكاوى والطلبات من أجل خدمة عملائنا. لن نستخدم بياناتك الشخصية إلا لهذا الغرض. إذا كنت عميلاً حاليًا، فقد نضيف معلومات حول الاستفسار أو الشكوى أو الطلب إلى السجلات الأخرى التي نحتفظ بها عنك حتى نتمكن من تقديم خدمة عملاء أفضل؛ و 
  • إرسال المواد التي طلبتها إليك، باستخدام البيانات التي قدمتها. 

يرجى العلم أن لديك الحق في الاعتراض على معالجة بياناتك لأي من المصالح المشروعة التي تم تحديدها.  

من سيكون لديه حق الوصول إلى بياناتك الشخصية؟ 

مثل أي عمل تجاري، نستخدم موفري الخدمات لتشغيل موقعنا الإلكتروني، مثل استضافة الموقع الإلكتروني ووظيفة الاستعلام ومكون WordPress الإضافي ووكلاء الموقع الإلكتروني ووظائف الدردشة. سيقوم بعض موفري الخدمات هؤلاء بمعالجة بياناتك كجزء من الخدمات التي يقدمونها لنا. نتخذ خطوات لضمان أن موفري الخدمات لدينا يتعاملون مع بياناتك وفقًا للقانون، ويستخدمونها فقط وفقًا لعقدنا معهم ويحافظون عليها آمنة. 

كيف نحافظ على أمان بياناتك؟ 

نسعى جاهدين لتطبيق التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة من أجل حماية بياناتك الشخصية من التدمير العرضي أو غير القانوني، أو الفقدان أو التغيير العرضي، أو الكشف أو الوصول غير المصرح به وأي أشكال أخرى غير قانونية للمعالجة. ونهدف إلى ضمان أن يكون مستوى الأمان والتدابير المتخذة لحماية بياناتك الشخصية مناسبًا للمخاطر التي يفرضها طبيعة واستخدام بياناتك الشخصية. ونتبع ممارسات الصناعة المعترف بها لحماية بيئة تكنولوجيا المعلومات والمرافق المادية لدينا. 

كم من الوقت سوف تحتفظ ببياناتي؟ 

لن نحتفظ ببياناتك الشخصية لفترة أطول من الوقت الضروري بشكل معقول كما هو موضح في الجدول أدناه.  

الشكاوى لمدة تصل إلى ست سنوات بعد حل الشكوى.
ملفات تعريف الارتباط/بيانات التحليلات بحد أقصى 730 يومًا.
معلومات من نماذج الاستفسار حتى يتم الانتهاء من الاستفسار وعدم تلقي أي ردود أخرى لفترة زمنية معقولة. إذا كنت عميلاً حاليًا، فقد تتم إضافة الاستفسار إلى معلومات أخرى نحتفظ بها عنك بصفتك عميلاً.
طلبات النشرة الإخبارية/التسويق حتى تخبرنا بأنك لم تعد ترغب في تلقي الاشتراك أو المواد التسويقية.

حقوقك

XNUMX حق الوصول لديك الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية التي نعالجها وبعض المعلومات الأخرى (على غرار تلك الواردة في إشعار الخصوصية هذا). وذلك حتى تكون على علم ويمكنك التحقق من أننا نستخدم معلوماتك وفقًا لقوانين حماية البيانات. يمكنك طلب: نسخة من معلوماتك؛ تفاصيل الغرض من معالجتها؛ تفاصيل المستلمين أو فئات المستلمين الذين يتم الكشف عنها أو يمكن الكشف عنها لهم، بما في ذلك ما إذا كانوا في الخارج وما هي الحماية التي لديهم؛ الفترة التي يتم الاحتفاظ بها (أو المعايير التي تحدد ذلك)؛ أي معلومات متوفرة حول مصدر البيانات؛ وما إذا كنا ننفذ أي عملية صنع قرار أو تحديد ملفات تعريف آلية، وأين نقوم بذلك معلومات حول المنطق المتضمن ونتيجة أو عواقب هذا القرار أو تحديد الملفات التعريفية. لمساعدتنا في العثور على المعلومات، يرجى تزويدنا بأكبر قدر ممكن من المعلومات حول نوع البيانات الشخصية التي ترغب في رؤيتها.
حق التصحيح والتعديل يحق لك تصحيح معلوماتك إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة. إذا كنت ترغب في أن نقوم بذلك، يرجى الاتصال بنا (انظر قسم "كيفية الاتصال بنا").
الحق في الحذف والمسح يُعرف هذا أيضًا باسم "الحق في النسيان"، وبعبارات بسيطة، يتيح لك طلب حذف أو إزالة معلوماتك عندما: لا تعتقد أننا بحاجة إلى بياناتك من أجل معالجتها للأغراض المنصوص عليها في إشعار الخصوصية هذا؛ إذا كنت قد منحتنا موافقتك على معالجة بياناتك، فإنك تسحب هذه الموافقة ولا يمكننا معالجة بياناتك قانونيًا بخلاف ذلك؛ تعترض على معالجتنا وليس لدينا أي مصالح مشروعة تعني أنه يمكننا الاستمرار في معالجة بياناتك؛ أو تمت معالجة بياناتك بشكل غير قانوني أو لم يتم محوها عندما كان ينبغي ذلك.
الحق في تقييد المعالجة لديك الحق في "حظر" أو منع المزيد من استخدام معلوماتك. عندما يتم تقييد المعالجة، لا يزال بإمكاننا تخزين معلوماتك، ولكن لا يجوز لنا استخدامها بعد ذلك. يمكنك طلب إيقاف معالجة بياناتك الشخصية مؤقتًا إذا: كنت لا تعتقد أن بياناتك دقيقة. سنبدأ المعالجة مرة أخرى بمجرد التحقق مما إذا كانت البيانات دقيقة أم لا؛ المعالجة غير قانونية ولكنك لا تريد محو بياناتك؛ لم نعد بحاجة إلى البيانات الشخصية لمعالجتنا، ولكنك بحاجة إلى البيانات لإثبات أو ممارسة أو الدفاع عن المطالبات القانونية؛ أو اعترضت على المعالجة لأنك تعتقد أن مصالحك يجب أن تتجاوز المصالح المشروعة [للشركات].
الحق في الاعتراض على المعالجة لديك الحق في الاعتراض على أنواع معينة من المعالجة، بما في ذلك المعالجة القائمة على مصالحنا المشروعة والمعالجة لأغراض التسويق المباشر.
الحق في سحب أو التراجع عن الموافقة إذا كنت قد وافقت على أي شيء نقوم به ببياناتك الشخصية، فلديك الحق في سحب موافقتك في أي وقت (على الرغم من أنه إذا قمت بذلك، فهذا لا يعني أن أي شيء قمنا به ببياناتك الشخصية بموافقتك حتى تلك النقطة غير قانوني). يرجى الاتصال بنا (راجع قسم "كيفية الاتصال بنا") إذا كنت ترغب في سحب موافقتك.

إذا كنت ترغب في ممارسة حقوقك، يرجى الاتصال بنا على التفاصيل الموضحة أعلاه.  

سنقوم بالرد على أي حقوق تمارسها في غضون شهر من تلقي طلبك، ما لم يكن الطلب معقدًا بشكل خاص، وفي هذه الحالة سنرد خلال ثلاثة أشهر. 

يرجى ملاحظة أن هناك استثناءات تنطبق على بعض هذه الحقوق والتي سوف نطبقها وفقًا للقانون. 

الشكاوى إلى الهيئة التنظيمية 

إذا كنت تعتقد أننا لم نقم بمعالجة بياناتك وفقًا لإشعار الخصوصية هذا، فيجب عليك إبلاغنا بذلك في أقرب وقت ممكن. لديك أيضًا الحق في تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات. تتوفر معلومات حول كيفية القيام بذلك على موقعه الإلكتروني على www.ico.org.uk.